۱- عنوان موقت اثر ۲- توضیح اثر: ایده اصلی، هدف، ارتباط اثر با فضا و چوب ۳-نحوه اجرای اثر: تکنیک، ابزار مورد نیاز، فرایند کار ۴- ابعاد تقریبی و مقیاس اثر ۵- فضای مورد نیاز برای نصب ۶-نیازهای فنی خاص: برق، نورپردازی، ابزار خاص یا نیروی کمکی ۷-استیتمنت: متنی ۱۵۰ تا ۳۰۰ کلمه‌ای که در آن جهان‌بینی، دغدغه‌ها و روش شخصی هنرمند برای خلق اثر توضیح داده شود. ۸-اسکچ یا طرح تصویری: حداقل ۱ و حداکثر ۳ تصویر (اسکچ دستی یا دیجیتال) که نمایی از شکل نهایی اثر را نشان دهد. ۹-بیانیه نهایی (اختیاری): توضیحی کوتاه درباره دلیل علاقه‌مندی به شرکت در این پروژه خاص و اینکه ارتباط شخصی شما با چوب یا بافت باغ چگونه است.